【资料图】

1、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

2、商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3、询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4、答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

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